Légal

Dans l’environnement ODAO, nous nous attachons à protéger les données à caractère personnel des utilisateurs en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.

Vous pouvez exercer vos droits :
• par courriel à : dpo@o-code.co
• par courrier à : O°CODE – Service DPO – 322 BIS route du Puy Charpentreau, 85000 LA ROCHE SUR YON

Types de données traitées

Dans le cadre de la création de votre compte utilisateur, ODAO est amenée à traiter les informations suivantes :

• Les informations pseudonymisées liées à l’identification de l’utilisateur (identifiant unique fournit par les plateformes de téléchargement, identifiant unique généré par ODAO) ;

• Les informations liées au paramétrage des préférences exprimées par l’utilisateur (notification…) ;

• Les informations techniques nécessaires à la fourniture du service : adresse IP, identifiant du terminal, métadonnées du terminal (date heure de l’utilisation, configuration, préférences linguistiques…), zone géographique de connexion ;

• L’horodatage des connexions sur l’Application par les utilisateurs et des interactions sur les objets ;

Dans le cadre du bon fonctionnement et l’amélioration permanente de l’Application, ODAO est amenée à traiter les informations suivantes :

• Les informations liées au paramétrage des préférences exprimées par l’utilisateur (notification…) ;

• Les statistiques d’utilisation des différentes fonctionnalités de l’Application et les informations techniques nécessaires à la fourniture du service : adresse IP, identifiant du terminal, métadonnées du terminal (date heure de l’utilisation, configuration, préférences linguistiques…), zone géographique de connexion ;

• Les échanges avec nos services techniques.

Durée de conservation des données

• Dans le cadre de création de votre compte utilisateur :

  • L’identifiant unique que nous recueillons auprès des plateformes de téléchargement, et l’indentification interne associé à votre compte ainsi que vos informations de préférence sont conservés durant toute la période au cours de laquelle vous utilisez nos services. Ces informations sont par la suite supprimées dès la suppression de votre compte.

  • Les informations techniques que nous recueillons pour assurer le bon fonctionnement de l’application sont conservées pendant une durée allant de 6 mois à 12 mois maximum, puis sont effacées.

  • Les informations associées à un objet (descriptif, documents, conversations…) sont conservées pendant tout le cycle de vie de l’objet puis seront effacées à la fin du cycle.

  • Les informations relatives à vos conversations sont conservées jusqu’à effacement de la conversation ou retrait de message. Cependant, la suppression d’un message ou d’une conversation de votre boîte de messagerie privée n’entraînera pas sa suppression de la boîte de réception de votre interlocuteur.

• Dans le cadre du bon fonctionnement et l’amélioration permanente de l’Application, les informations recueillies auprès de vous sont conservées pour une durée de 12 mois, puis sont supprimées ou anonymisées.

Matomo

Matomo Analytics (anciennement Piwik Analytics) est une solution de mesure d’audience qui utilise des cookies. Seule l’application ODAO utilise Matomo Analytics avec une configuration conforme à la réglementation sur la protection des données personnelles et aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Cette configuration permet de rendre anonyme les données des utilisateurs et de limiter le délai de conservation de ces données à treize (13) mois maximum.

Avec cette configuration, le consentement préalable au dépôt des cookies Matomo Analytics n’est pas obligatoire.